効果的な記録管理プログラムのための8つのステップ

1. ステップ1：すべてのレコードのインベントリを完了します。
2. ステップ2：プロセスと記録を誰が管理するかを決定します。
3. ステップ3：レコードの保持と破棄のスケジュールを作成します。
4. ステップ4：レコードを保存および管理するための最良の方法を決定します。

また、記録管理プロセスとは何ですか？レコード管理は、レコードをアーカイブまたは破壊されるまで、レコードの作成から、組織のレコードを制御するために使用されるシステムです。レコード管理プロセスは、レコードを識別するレコードを分類し、レコードを格納する、ならびに内部および外部アクセスを調整する構成されています。

次に、適切な記録管理をどのように保証しますか？

保持する税務記録、保持方法、および保持期間に関する8つのヒントを次に示します。

1. 優れた会計ソフトウェアシステムをセットアップします。
2. 事業税の立証責任。
3. 会計仕訳帳のソースドキュメント。
4. EFTとあなたのビジネス支払い。
5. 現金の受け取りと支払いの日次および月次の要約。

記録管理の種類は何ですか？

あなたのビジネスのためにこれらの5つのタイプの記録を追跡することを忘れないでください。

• 会計記録。会計記録はあなたのビジネスの取引を記録します。
• 銀行取引明細書。銀行取引明細書は、銀行のすべての口座の記録です。
• 法的文書。
• 許可とライセンス。
• 保険書類。