ドキュメントアーカイブとは何ですか？

ドキュメントのアーカイブとは、保管する必要があるが、もはや定期的に使用されていないドキュメントをストレージに配置するプロセスを指します。ドキュメントをアーカイブする理由はいくつかあります。たとえば、税務上の理由でドキュメントを保持する必要がありますが、近い将来、ドキュメントを参照する必要はほとんどありません。

これを考慮して、アーカイブの目的は何ですか？

データアーカイブは、長期間保持するために、アクティブに使用されなくなったデータを別のストレージデバイスに移動するプロセスです。アーカイブデータは、組織にとって重要なままであるか、将来の参照または規制順守の理由で保持する必要がある古いデータで構成されます。

次に、アーカイブレコードをどのように準備しますか？紙のドキュメントをアーカイブするためのヒントは次のとおりです。

最初に不要なファイルを削除します。ファイルのパージを開始すると、紙のドキュメントのアーカイブがより速く簡単になります。
レコード保持期間を確認します。
適切なストレージスペースを割り当てます。
高速で正確な検索を保証します。
アクティブファイルをデジタル化します。

これに加えて、情報をアーカイブするさまざまな方法は何ですか？

情報をアーカイブするさまざまな方法と情報を取得する方法：アーカイブには主に3つのタイプがあります。物理的な情報の保存、情報のスキャン、オンデマンドのスキャン。物理ストレージは、ドキュメントの紙のコピーを保持する必要がある場合に組織によって使用されます。

いつファイルをアーカイブする必要がありますか？

アーカイブファイルには、メタデータと一緒に1つまたは複数のコンピュータのファイルで構成されているファイルです。アーカイブファイルは、移植性とストレージを容易にするために複数のデータファイルを1つのファイルに収集するため、または単にファイルを圧縮してより少ないストレージスペースを使用するために使用されます。

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アーカイブファイルは何をしますか？

アーカイブとは何ですか？

アーカイブは、履歴レコードまたはそれらが配置されている物理的な場所の蓄積です。アーカイブで働く人はアーキビストと呼ばれます。アーカイブ内の情報や資料へのアクセスを整理、保存、提供する研究と実践は、アーカイブサイエンスと呼ばれます。

メールのアーカイブは何をしますか？

Gmailでメッセージをアーカイブすると、Outlookとは異なり、メッセージが受信トレイビューから隠されています。だから、実際には、アーカイブには、削除何もする必要はありませんので、あなたは、あなたのすべてのメールのラベルにあなたの受信トレイからメッセージを移動することで、あなたの受信トレイを整理することができます。

アーカイブは削除を意味しますか？

A. Android用のGmailアプリでは、新しいメッセージを破棄するための2つの選択肢がユーザーに提供されます。アーカイブまたは削除です。アーカイブアクションは、メッセージを受信トレイの表示から削除し、再び必要になった場合に備えて、[すべてのメール]領域に配置します。

写真アーカイブとは何ですか？

写真をアーカイブに移動します。写真ビューから写真を非表示にして、アーカイブに移動できます。これは、あなたの写真を整理し、あなたが頻繁に表示したくないという任意の写真を隠すことができます。アーカイブするすべての写真：デバイス上の写真、検索結果、およびフォルダーに追加されたすべてのアルバムに引き続き含まれます。

データのバックアップとアーカイブの違いは何ですか？

アーカイブは、長期保存のために保持され、将来の参照に使用される履歴レコードのコレクションです。通常、アーカイブにはアクティブに使用されていないデータが含まれています。基本的に、バックアップはデータセットのコピーですが、アーカイブは元の場所から削除された元のデータを保持します。