プロジェクト終了チェックリストとは何ですか?
質問者:Jelena Caramona |最終更新日:2020年5月9日
カテゴリ:ビジネスおよび財務のエグゼクティブリーダーシップと管理
プロジェクト終了チェックリスト(またはプロジェクト終了チェックリスト)は、プロジェクトを正式に終了するときにビジネスの成果を評価するためにプロジェクトマネージャーによって使用されます。これは、実際のパフォーマンスとベースラインの目標、未解決の問題、プロジェクトのライフサイクル内で学んだ教訓などのプロジェクト活動を評価するのに役立ちます。
この点で、プロジェクト終了チェックリストとは何ですか?プロジェクト閉鎖チェックリストに取り組むことは、プロジェクトを専門的な方法で閉鎖し、サプライヤー、従業員、およびドナーがアカウントの正確性とステータスに異議を唱えるリスクを軽減する重要なプロセスです。チームに残っている人と一緒に、これらのそれぞれを体系的に処理する必要があります。
また、プロジェクトの終了レポートには何を含める必要がありますか?スコープ、プロジェクト計画の成果物、問題ログ、変更管理ログ、予算文書などのプロジェクト文書を含めます。ベストプラクティスとプロジェクトの成功を強調するためのドキュメントを含め、将来のプロジェクトにとって重要になるであろう教訓も含めます。
このように、プロジェクトの見切りとは何ですか?
プロジェクトの見切りの目的は、将来のプロジェクトに適用されるように、プロジェクトを評価完了を確認し、任意の教訓とベストプラクティスを導出することです。プロジェクトがすべてのスポンサー、顧客、および利害関係者の要件を満たしていることを確認します。すべての成果物が配信され、受け入れられたことを確認します。
クローズプロジェクトまたはフェーズプロセスのアウトプットの例は何ですか?
-プロジェクトの最初のフェーズで開発された新しいサインオフテンプレート。これは次のフェーズで使用されます。 -プロジェクトのテストフェーズに引き渡される新しいソフトウェアプログラムを含むデジタルファイル。
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プロジェクトチェックリストとは何ですか?
プロジェクトチェックリストとは何ですか?プロジェクトチェックリストは、プロジェクト計画チェックリストに含めた項目が忘れられたり、アクションなしで残されたりしないようにするために使用されます。これは、何をする必要があるかを思い出させ、項目がリストからチェックされた後に何が行われたかを保証するのに役立ちます。
プロジェクトの終了はどうなりますか?
プロジェクト閉鎖フェーズは、プロジェクトライフサイクルの4番目で最後のフェーズです。プロジェクトの閉鎖には、顧客への成果物の引き渡し、ビジネスへの文書の受け渡し、サプライヤー契約のキャンセル、スタッフと設備の解放、およびプロジェクトの閉鎖についての利害関係者への通知が含まれます。
プロジェクトはいつ終了する必要がありますか?
つまり、プロジェクトの終了は、プロジェクトに適用される場合の次の組み合わせです。
- すべての作業が完了したことの保証、
- 合意されたすべてのプロジェクト管理プロセスが実行されたことの保証、および。
- プロジェクトの完了の正式な承認—誰もがプロジェクトの完了に同意します。
プロジェクトを閉じる3つのフェーズは何ですか?
フェーズV:プロジェクトのレビューと終了
「他に何をする必要がありますか?」適切に管理されたプロジェクトを終了するための3つの重要な要素があります。それは、最終的なプロジェクトのハウスキーピング、プロジェクトのレビュー、およびプロジェクトの終了レポートです。 プロジェクトのチェックリストをどのように作成しますか?
他のスキルと同様に、走る前に歩くのは理にかなっています。
- ステップ1:失敗の原因となる「愚かな間違い」を特定します。
- ステップ2:他の人から追加の入力を求めます。
- ステップ3:簡単な「実行」ステップを作成します。
- ステップ4:簡単な「トーク」ステップを作成します。
- ステップ5:チェックリストをテストします。
- ステップ6:チェックリストを調整します。
プロジェクトをどのように閉じますか?
プロジェクトを正しい方法で閉じるための9つのステップ
- すべての計画/タイムラインを確認します。
- 「駐車場」アイテムのメモ/メッセージを精査します。
- チームにまとめのメモを書きます。
- クライアントでプロジェクトを閉じます。
- 毎回プロジェクトの回顧展を計画します。
- クライアントにもフィードバックを求めます。
- チームメイトへの個人的な謝辞を検討してください。
プロジェクトをどのように終了しますか?
プロジェクトの終了はプロジェクトの開始と同じくらい重要なので、プロジェクトの終了段階に関連するアクティビティを見てみましょう。
- 正式な顧客のサインオフ。
- 最終製品スコープ分析。
- リソースを解放します。
- 調達またはその他の契約の終了。
- プロジェクトファイルのインデックス作成。
- 教訓ドキュメント。
- お祝い。
プロジェクトをどのように完成させますか?
プロジェクト計画は、プロジェクトスポンサーおよびその他の指定された利害関係者によって正式に承認および承認されたときに完成します。正式な承認は、計画段階で作成されたすべての成果物が完了し、レビューされ、受け入れられたことを認めます。プロジェクト計画書の署名は、最終承認を示しています。
プロジェクトの終了の種類は何ですか?
リストと簡潔な方法を説明したプロジェクトは、プロジェクトは4つの方法のいずれかで終了することができます終了することがありますか?絶滅?添加 ?統合 ?飢餓。 4.追加による終了プロジェクトは大成功です。親組織の正式な部分になります。
プロジェクトの完了が重要なのはなぜですか?
適切なプロジェクトの終了。忘れられたり、急いで通り抜けたりすることがよくありますが、それは非常に重要です。それはあなたとあなたの(将来の)同僚が特定のプロジェクトの失敗と成功から学ぶことを可能にします。高品質のクローズアウトレポートは、将来のプロジェクトを改善します。
プロジェクト後の効果的なレビューの4つの原則は何ですか?
ポストのための4つの原則-プロジェクトのレビューは以下のとおりですか。?プロジェクトの開始:oプロジェクトのドライバーがプロジェクトを承認したときに実現したかったメリットを判断します。 oプロジェクトが既存の状況を変更するように設計されている場合は、何かができるように、既存の状況を説明するための対策を講じる前に行ってください
プロジェクトの引き渡しとは何ですか?
プロジェクトのハンドオーバーは十分に簡単なようだ-と、次への一人からのプロジェクト転送の1つのまたは複数の構成要素それです。ほら、プロジェクトの引き継ぎは、プロジェクトの成功を左右する可能性のある重要な時期です。正しく実行されると、プロジェクトは引き続きスムーズに実行されます。
プロジェクト管理のライフサイクルとは何ですか?
プロジェクト管理のライフサイクルは、プロジェクトの目標または目的を達成するために必要な一連のアクティビティです。開始:プロジェクトの性質と範囲。計画:時間、コスト、リソース、およびスケジューリング。実行:プロジェクトを完了するために使用されるプロセス。閉鎖:プロジェクトの正式な終了。
プロジェクト評価とは何ですか?
プロジェクト評価は、進行中または完了したプロジェクトの体系的かつ客観的な評価です。 1目的は、プロジェクトの目的、開発の有効性、効率、影響、持続可能性の達成の関連性とレベルを判断することです。評価用語の用語集は付録1にあります。
工事見切り書類とは何ですか?
このドキュメントの目的は、プロジェクトのパフォーマンスを評価し、学んだ教訓を特定し、重要な契約およびその他のプロジェクトの終了アクティビティが完了したことを確認することにより、プロジェクトの完了をマークすることです。
プロジェクト終了レポートを作成するにはどうすればよいですか?
プロジェクト終了レポート
- アクティビティ1:プロジェクト全体のパフォーマンスを評価します。
- アクティビティ2:実際のプロジェクトコストを文書化します。
- アクティビティ3:実際のプロジェクトスケジュールを文書化します。
- アクティビティ4:スコープの変更を文書化します。
- アクティビティ5:リソースのステータスを説明します。
- アクティビティ6:運用および保守計画を実行します。
- アクティビティ7:プロジェクトドキュメントの保管場所を特定します。
プロジェクトの終了をメールでどのように記述しますか?
それは小説であるべきではありませんが(電子メールについての私の投稿をチェックしてください)、ここに含まれるべきものがあります:
- メールの件名–「プロジェクトの終了| [プロジェクト名を挿入]」
- エグゼクティブサマリー–プロジェクトの目的に関する簡単な説明(2〜3行)。
- スケジュール–目標日はいつでしたか?
- 予算–計画された予算は何でしたか?