ここで、あなたはどのようにあなたのオフィスファイリングシステムを組織しますか？

ファイリングシステムをより機能的にするための手順

1. ファイルを取得する方法を決定します。
2. 各吊り下げフォルダーとマニラフォルダーにラベルを付けます。
3. 同じラベリングシステムに固執します。
4. 新しいファイル用にドロワーにスペースを残します。
5. タブが見えるように、フォルダに用紙を置きます。
6. すべてのファイルを保持するファイリングキャビネットを見つけます。

同様に、ファイルシステムをどのように編成しますか？電子ファイルを整理するための10のファイル管理のヒント

1. 組織は電子ファイル管理の鍵です。
2. プログラムファイルにはデフォルトのインストールフォルダを使用します。
3. すべてのドキュメントを1か所に。
4. 論理階層にフォルダを作成します。
5. フォルダ内にフォルダをネストします。
6. ファイルの命名規則に従ってください。
7. 具体的に。

したがって、個人ファイルを整理するにはどうすればよいですか？

個人ファイルと企業ファイルを整理するための5つのヒント

1. どのファイリングシステムがあなたのために働くかを決定します。
2. ファイル命名システムを選択する—一貫性を保つ。
3. 個人ファイルと企業ファイルを分離します。
4. ファイルをフォルダの階層に整理します。
5. 整理整頓—不要なファイルを保管しないでください。

ファイリングシステムの3つのタイプは何ですか？

ファイリングおよび分類システムは、アルファベット、数字、英数字の3つの主要なタイプに分類されます。これらのタイプのファイリングシステムには、ファイリングおよび分類される情報に応じて、長所と短所があります。さらに、各タイプのファイリングシステムをサブグループに分けることができます。