文書化手順はどのように優れた内部統制に貢献しますか?
質問者:Zhivka De Tena |最終更新日:2020年4月25日
カテゴリ:ビジネスおよび金融事業運営
内部統制の重要な要素は、重要な企業情報の報告です。文書化手順は、そのようなレポートに含める必要のある情報、作成の責任者、およびレポートを受け取る人を指定することにより、内部統制を強化します。
同様に、内部統制とプロセスをどのように文書化しますか?このプロセスは、財務管理と情報技術管理の両方に適しています。
- ステップ1:計画します。
- ステップ2:制御フレームワークを確立します。
- ステップ3:管理活動を文書化します。
- ステップ4:特定のコントロールを特定します。
- ステップ5:制御設計を評価します。
- ステップ6:制御の有効性をテストします。
- ステップ7:修正して再テストします。
- 結論は。
同様に、ポリシーと手順をどのように文書化しますか?ポリシーと手順の書き方
- ポリシーリストに優先順位を付けます。すべてのポリシーに一度に取り組むことはできないことに注意してください。
- 徹底的な調査を行います。物事が現在どのように行われているのかを把握するための既存の手順を見てください。
- 最初のドラフトを書きます。カバーする必要があるものを定義した後、最初のドラフトを開始できます。
- 手順を検証します。
さらに、なぜ内部文書が重要なのですか?
エンジニアリング組織の内部インフラストラクチャ、アーキテクチャ、開発プロセス、および集合的な知識を網羅する内部技術文書は、よりスマートで、より効率的で、より生産的な開発に貢献します。会社がどんなに小さくても、内部文書は配当を支払います。
5つの内部統制とは何ですか?
内部統制フレームワークの5つのコンポーネントは、統制環境、リスク評価、統制活動、情報通信、および監視です。経営陣と従業員は誠実さを示さなければなりません。
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文書化のプロセスは何ですか?
プロセスの文書化プロセスを実行する方法を詳細に説明します。プロセスドキュメントは、タスクまたはプロセスを最初から最後まで完了するために必要な正確なステップの概要を示しています。プロセス文書の領域は、プロセスが何であるかではなく、従業員メンバーがプロセスを実行する方法に基づいてトリガーされます。
優れた内部統制をどのように作成しますか?
組織で効果的な内部統制を開発および実装する際に従うべき5つのステップのプロセスは次のとおりです。
- ステップ1:適切な制御環境を確立します。
- ステップ2:リスクを評価します。
- ステップ3:制御アクティビティを実装します。
- ステップ4:情報を伝達します。
- ステップ5:監視します。
内部統制がうまくいかない可能性はありますか?
内部統制が弱いと、次のリスクが高まります。誤った、不十分な、または誤解を招く情報に基づいて経営陣や取締役会が誤った決定を下した場合。経営陣、従業員、メンバー、またはベンダーによる詐欺、横領、および盗難。
なぜ手順を文書化するのですか?
プロセス文書が重要なのはなぜですか?プロセスは運用の中核であるため、ビジネスプロセスの文書化は、次のような多くの理由で重要です。ビジネスプロセスの改善は、正確なプロセス文書化によってのみ実行できます。プロセスを文書化し、監査し、実施することによる運用の一貫性。
内部統制をどのように特定しますか?
コントロールは、5つのCOSOコンポーネントすべてにわたって、組織のすべてのレベルで識別できます。
- 制御環境。
- リスクアセスメント。
- 活動を管理する。
- 情報・通信。
- モニタリング。
内部統制システムとは?
内部統制システムには、方向性を提供し、効率を高め、ポリシーの順守を強化するために組織が実装する一連のルール、ポリシー、および手順が含まれています。内部統制の3つの目的は次のとおりです。操作は効果的かつ効率的です、そして。活動は、適用される法律および規制に準拠しています。
プロセス内のコントロールとは何ですか?
プロセスは、十分に文書化され、実行されると、コントロールになります。ドキュメントは、組織の全体的な有効性とセキュリティを評価するために、専門のSOC監査会社によって後で証拠として使用できます。
会計書類の手続きとは何ですか?
会計方針と手順の文書化。どの従業員がどの手順を実行するかを示します。制御に関する従業員の理解とサポートを向上させるための制御関連の手順の設計と目的を説明します。と。定期的に確認および更新されます。
内部ドキュメントをどのように使用しますか?
MLAスタイルの内部引用を使用します。本文中の引用には著者の名前を含めてください。印刷物の出典には、雑誌、本、新聞、学術雑誌の記事が含まれます。著者がわかっているこれらの種類の情報源を引用するときは、著者の名前とページ番号を引用してください。
ドキュメントの種類は何ですか?
システムドキュメントの種類には、要件ドキュメント、ソースコードドキュメント、品質保証ドキュメント、ソフトウェアアーキテクチャドキュメント、ソリューション手順、および上級ユーザー向けのヘルプガイドが含まれます。ユーザードキュメントの種類には、トレーニングマニュアル、ユーザーマニュアル、リリースノート、インストールガイドが含まれます。
ドキュメントの例は何ですか?
ドキュメントは、紙、オンライン、またはオーディオテープやCDなどのデジタルメディアまたはアナログメディア上のドキュメントのセットです。例としては、ユーザーガイド、ホワイトペーパー、オンラインヘルプ、クイックリファレンスガイドがあります。紙またはハードコピーのドキュメントはあまり一般的ではなくなりました。
内部ドキュメントとはどういう意味ですか?
内部ドキュメントは、コードがどのように機能するかについて詳細に説明しているドキュメントです。プログラムのデータ構造、アルゴリズム、および制御フローについて説明します。内部ドキュメントは通常、次の要素で構成されます。コードで使用される各変数とデータ構造の名前、タイプ、目的。
適切なドキュメントには何を含める必要がありますか?
プロジェクトを文書化するためのベストプラクティス
- を含むREADMEファイルを含めます。
- 他の人の課題追跡を許可します。
- APIドキュメントを作成します。
- コードを文書化します。
- ファイル編成、コメント、命名規則、プログラミング慣行などのコーディング規則を適用します。
- 寄稿者向けの情報を含めます。
ドキュメントの用途は何ですか?
文書化の目的は次のとおりです。マニュアル、リスト、図、およびその他のハードコピーまたはソフトコピーの書面およびグラフィック資料を使用して、ソフトウェアまたはハードウェアの使用、操作、保守、または設計を説明します。
ドキュメントの重要性は何ですか?
ドキュメントは、同意と期待を確実にするのに役立ちます。それは、下された決定の物語と、あなた自身またはクライアントがさまざまな状況にどのように反応したかを伝えるのに役立ちます。この同じ邸宅では、適切な治療計画とそのようなサービスの理由をサポートするのに役立つ情報を記録することが重要です。
優れたドキュメントの利点は何ですか?
優れたドキュメントのメリット
- 製品のパワーを解き放ちます。よく書かれた説明は、その優れた機能を最大限に活用する方法を説明することにより、製品の可能性を解き放ちます。
- 製品に付加価値を付けます。
- より多くの製品を販売します。
- 製品のサポートに費やす時間を削減します。
- あなたの品質に自信をつけましょう。
- あなたの約束を果たしてください。
ドキュメントとはどういう意味ですか?
コンピューターのハードウェアおよびソフトウェア製品の開発では、ドキュメントはユーザーに製品を説明する情報です。この用語は、設計ドキュメント、詳細なコードコメント、ホワイトペーパー、および黒板セッションノートに含まれる製品に関するソース情報を意味するために使用されることもあります。