ぶら下がっているファイルとは何ですか?
質問者:Bibi Zeimentz |最終更新日:2020年6月30日
カテゴリ:ビジネスおよび金融販売
英語でファイルをぶら下げる意味
引き出しに吊るされ、書類を整理して保管できる薄い段ボールの折り畳まれた部分:いわゆる「ペーパーレスオフィス」では、吊るされたファイルの壁が暗い部屋に保管され、そこで再分類されます。アーカイブとして。商品番号64055
サイズ: | 手紙 |
---|---|
寸法: | 11-3 / 4 "W x 9-1 / 4" H |
材料: | 11ポイントカラー |
色: | スタンダードグリーン |
ボックスあたりの数量: | 25 |
同様に、ハングフォルダーを作成するにはどうすればよいですか?提出する予定のドキュメントの種類ごとにタブ挿入を作成します。フォルダに最初のファイルフォルダタブを挿入します。フォルダの左側にタブを配置します。フォルダの側のタブがフレームの両側に広がることを確認して、フレームの内側に吊りフォルダを座ります。
この点で、1/3カットと1/5カットのハンギングファイルフォルダの違いは何ですか?
1/3のハンギングファイルには、ボックス内の上部に3つのタブがあります。 -左に1つ、中央に1つ、右に1つ。 1/5ハンギングファイルには、5つの異なるタブ位置があります。
フォルダのサイズはどれくらいですか?
通常、フォルダは、幅と高さの点で、内側の紙より1〜1.5インチ大きくなります。たとえば、レターサイズの用紙は8.5x11インチなので、9x12のフォルダが適切です。リーガルサイズの用紙(8.5x14)とリーガルサイズのフォルダー(9.5x14.5)についても同じことが言えますが、ここでは多少の違いがある場合があります。
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ファイルドロワーの大きさはどれくらいですか?
レターサイズのキャビネットは通常15インチ幅で、リーガルサイズは18¼インチ幅です。典型的なオフィスの垂直ファイルキャビネットは28½インチの深さで、引き出しは27インチのファイルを保持します。
foolscapはa4よりも大きいですか?
どちらのサイズのファイルでもA4ドキュメントを簡単に使用できますが、 foolscapファイルはA4ファイルよりもわずかに大きく、ファイル内のドキュメントの周囲に余分な間隔を設けるように設計されています。
リーガルサイズとは何ですか?
米国とカナダのサイズ
幅8½インチ、長さ11インチです。米国で一般的な他のサイズの用紙は、リーガルと呼ばれ、場合によっては米国のリーガルと呼ばれます。幅も8½インチですが、長さは14インチです。幅11インチ、長さ17インチです。 a4フォルダのサイズはどれくらいですか?
A4用紙のサイズは、幅210mm x高さ297mm(または8.3インチx 11.7インチ)です。 A4フォルダの私達の範囲は、A4用紙の断片をサイズに保持するように設計されています。これは、フォルダ自体がA4よりもわずかに大きいため、コンテンツにきちんと収まることを意味します。
ぶら下がっているフォルダーにどのようにラベルを付けますか?
カスタマイズ可能なラベル
ぶら下がっているファイルフォルダは、カスタムラベルを作成するための透明なプラスチックタブと交換可能な白いインサートを提供します。タブを取り付けるには、タブを曲げて内側のスロットにスライドさせます。タブはファイルの上部に沿ってどこにでも配置でき、見やすいファイリングシステムを強化するのに役立ちます。 どのサイズの一時停止ファイルが必要ですか?
A4サスペンションファイルは、約345mm離れたランナーに配置されます。ファイルの全幅は約345mmで、フォルダは約300mmです。 Foolscapサスペンションファイルは、約400mm離れたランナーに配置されます。
ファイルフォルダの重さはどれくらいですか?
タブ:1 | カラーファミリー:マニラ | フォルダー素材:紙ストック |
---|---|---|
インチ単位の高さ:12.625 | インチ単位の深さ:13.438 | 紙素材の厚さ(ポイント):11 |
ファッション:いいえ | フォルダー拡張(インチ):3/4 " | フォルダーの耐久性:標準 |
リサイクル:はい | ブランド:クイルブランド | クイックシップ:はい |
重量:1.00ポンド。カートンあたり |
個人のファイリングシステムを整理するにはどうすればよいですか?
ドキュメントとファイルを整理する
ファイルフォルダを拡張フォルダ内に配置し、ファイリングシステムを引き出しまたはファイリングキャビネットにしっかりと押し込んでください。購入や請求書の支払いを行うときはいつでも、すぐに適切なフォルダに領収書を置くことを習慣にしてください。 どのようにして効率的に文書を提出しますか?
効果的なファイル管理
- 不要なドキュメントの保存を避ける–自分に届くすべてのものを保存する習慣をつけないでください。
- ファイルとフォルダーに名前を付けるための一貫した方法に従います。たとえば、メインフォルダーを顧客、ベンダー、および同僚のサブフォルダーに分割します。
手紙の前または後ろに提出しますか?
アルファベットの文字の後ろまたは前に書類を提出しますか? 「何かの前に何もない」ルールを使用します。アルファベットの1文字の後には何もないので、アルファベットのその文字で始まるすべての記事を文字自体の後ろまたは後にファイルします。
仕切りは前に行くのですか、それとも後ろに行くのですか?
カードの前に仕切りを置くと、最初の仕切りは収納ボックスの見えない側になります。したがって、正解は「後」です。後/後ろ。
ファイルタブは前面または背面にありますか?
タブは、背面ではなく、吊り下げファイルの前面フラップに配置してください。これにより、プッシュプル動作なしでファイルを前方にプルして開くことができます。また、前面にタブが付いているので、紙がはみ出してラベルが詰まるのを防ぎます。
ハンギングファイルフォルダタブを使用するにはどうすればよいですか?
フォルダをアルファベット順に整理し、「Z」に最も近いフォルダから順にスタックに配置します。キャビネットの両側の溝にフォルダのそれぞれの側にある小さなタブを整列させることにより、ファイリングキャビネット内の各フォルダをハングアップします。 「A」フォルダから始めて、各フォルダがハングするまで続けます。
どうすればファイリングを簡単にできますか?
ファイリングシステムをより機能的にするための手順
- ファイルを取得する方法を決定します。
- 各吊り下げフォルダーとマニラフォルダーにラベルを付けます。
- 同じラベリングシステムに固執します。
- 新しいファイル用にドロワーにスペースを残します。
- タブが見えるように、フォルダに用紙を置きます。
- すべてのファイルを保持するファイリングキャビネットを見つけます。
ファイルフォルダの種類は何ですか?
ただし、オフィスでフォルダを耐水性またはより重いものにする必要がある場合は、プラスチック製のプレスボードファイルフォルダの方が適しています。
- 基本的なファイルフォルダ。
- ファイルフォルダをぶら下げます。
- ストレートタブフォルダ。
- 右カットタブ。
- 再配置可能なタブ。
- 色付きのファイルフォルダ。
- マニラファイルフォルダ。
- クラフトファイルフォルダ。
ファイルフォルダは何でできていますか?
ファイルフォルダは、プラスチックまたは紙で作成できます。紙を使用する場合、このようなクラフト紙又はマニラ紙として、長いセルロース繊維を紙パルプから作られていることが好ましいです。
どちらがより横方向または縦方向のファイルキャビネットを保持しますか?
どちらがより多くを保持します—垂直または横のファイルキャビネット?横方向(縦方向ではない)のファイルキャビネットは、より多くを保持します。縦型のファイルキャビネットは、壁のスペースをあまりとらないために選択されることがよくありますが、最も多くの書類を保管するのは横型のファイルキャビネットです。