挨拶–ゲストがオフィスに入るとすぐに、ゲストに近づき、ご想像のとおり、挨拶します。その挨拶に続いて、友好的な「私はあなたをどのように助けることができますか？」座席–レセプションエリアの座席をゲストに提供します。御馳走–ゲストにコーヒー、お茶、または水を提供し、受け入れた場合は飲み物を持参してください。

また、予約なしで訪問者に対処するにはどうすればよいですか？予約をしていない訪問者が到着したら、秘書は彼に席を提供し、自己紹介する必要があります。

1. 発信者から情報を取得します。
2. 監督者の事務所に連絡してください。
3. スーパーバイザーは利用できません。
4. 戦術的に訪問者を辞退します。

また、空港でゲストにどのように挨拶しますか？

どれどれ。

1. 時間通りに到着する–あなたが会っている人を待っていて、あなたがどこにいるのか不思議に思ったままにしないでください。
2. あなたの訪問者に挨拶し、彼らを歓迎していると感じさせる準備をしてください–しかし、それを専門的にしてください！
3. あなたが応答できるようにあなたの訪問者が言うことに耳を傾け/注意を払ってください-これはまたあなたが彼らが言わなければならないことに興味があることを示します。

受付係は何と言うべきですか？

受付係に、いつも「ありがとう」、「お願いします」、「良い一日を」と言うように勧めてください。これらの丁寧な用語を使用すると、顧客は気づき、体験が向上します。