公式フィードバックと非公式フィードバックの違いは何ですか?
質問者:Tsveta Schwartpaul |最終更新日:2020年3月1日
カテゴリ:ビジネスおよび財務人材
まず、文献では、フィードバックが流れる経路に沿って公式と非公式のフィードバックを区別しています。たとえば、正式なフィードバックは正式な業績評価または会議で構成されますが、非公式なフィードバックは日常のやり取りで、または正式なメカニズムとは独立して伝達されます。時間ディメンション。
同様に、非公式のフィードバックとは何ですか?非公式のフィードバックは継続的であり、従業員に与えられるその場での開発アドバイス(正式なレビュー以外のマネージャーによって提供される)は、年間を通じて継続的なパフォーマンスの明確なアイデアを従業員に提供するために使用できます。
第二に、正式なパフォーマンスフィードバックとは何ですか?正式なレビューはスケジュールされ(通常は年に1回)、通常はその年の同じ期間にすべてのマネージャーによって行われます。それらは、その人の1年間のパフォーマンスをレビューするように設計されており、「公式」です。通常、書面によるレポートが作成され、個人の人事ファイルに入力されます。
同様に、非公式なフィードバックの例は何ですか?
従業員やチームが職務遂行能力を発揮できるように、できるだけ多くの種類の非公式なフィードバックをリストしてください。
- 毎日の励まし。
- トレーニング結果。
- 顧客またはクライアントからのコメント。
- 経営陣からの認識。
- 同僚や監督者からの承認。
- 設定されたパフォーマンス目標を超えています。
- メンタリングアドバイス。
非公式のフィードバックが重要なのはなぜですか?
非公式の評価は、マネージャーが正式なレビュー会議の外で従業員に重要なフィードバックと指示を提供したときに発生します。一貫性のある非公式なフィードバックは、従業員との信頼関係を築き、継続的に指導するために重要です。
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フィードバックの3つのタイプは何ですか?
ハーバード大学のStoneand Heenによると、目的に基づいたフィードバックには、評価、感謝、コーチングの3種類があります。評価フィードバックは、フィードバックを受け取った人が自分の立場を知るのに役立つように、「その場で」行う必要があります。
フィードバックとはどういう意味ですか?
フィードバックは、システムの出力が、回路またはループを形成する因果関係のチェーンの一部として入力としてルーティングされるときに発生します。その場合、システムはそれ自体にフィードバックすると言えます。そのため、原因と結果に基づく推論が難しく、システム全体を分析する必要があります。
フィードバックの種類は何ですか?
建設的なフィードバックには次の4つのタイプがあります。
- ネガティブフィードバック–過去の行動に関する修正コメント。
- 正のフィードバック–過去の行動についてのコメントを確認します。
- ネガティブフィードフォワード–将来のパフォーマンスに関する修正コメント。
- ポジティブフィードフォワード–将来の行動についてのコメントを確認します。
フィードバックの例とは何ですか?
フィードバックの例は、パフォーマンスの後に建設的な批判を与えるダンスコンテストの審査員です。フィードバックの例としては、マイクがスピーカーに近づきすぎたときにスピーカーから返される高音があります。
非公式のフィードバックをどのように入手しますか?
非公式の顧客フィードバックツール
- 観察。商品を顧客に直接販売する場合は、顧客が買い物をしているときに商品とやり取りするのを見るだけで、フィードバック情報を収集できます。
- ソーシャルメディア。
- 会話。
- 販売。
正式なフィードバックの例は何ですか?
管理会計では、フィードバックは主に業績指標(すなわち正式なフィードバック)の文脈で研究されてきました。スコアキーピング、注意を向ける、診断およびインタラクティブな制御システムは、正式なフィードバックのよく知られた例です。
正のフィードバックのいくつかの例は何ですか?
正のフィードバックの例:
- 例1:従業員が目標を達成または超えたとき。
- 例2:従業員が主導権を握る場合。
- 例3:従業員が1マイル進んだとき。
- 例4:従業員が同僚を支援する場合。
- 例5:従業員が自信を高める必要がある場合。
建設的なフィードバックの例は何ですか?
一部のマネージャーは、ポジティブとネガティブの両方のフィードバックを提供することを恐れています。いくつかの例が含まれます:「彼が良い仕事をしたと私が彼に言うならば、彼は彼の栄光の残りをするつもりです」-恐れと信念の組み合わせから来ます。
フィードバックの例をどのように書きますか?
従業員のフィードバック例の強化
- 1.「私があなたについて本当に感謝していることは…です。」
- 2.「あなたが…[
- 3.「Yに関連するXをもっとやってもらいたい」
- 4.「私はあなたがXの周りに超大国を持っていると本当に思います」
- 5.「私があなたについて尊敬していることの1つは…」
- 6.「
- 7。 "
フィードバックで何を言うべきですか?
具体的な例を挙げて、正のフィードバックを説明します。
良いコメントから始めるのが常に最善です。従業員に、自分が何を正しく行っているかを伝え、達成した成果を明記します。正直に言って、あなたが否定するのと同じくらい多くの肯定的なものを含めるようにしてください。 同僚の例に対する肯定的なフィードバックをどのように書きますか?
いつ従業員に正のフィードバックを与えるべきですか?
- 目標を達成または超える。
- さらに1マイル進みます。
- 同僚や顧客を助けます。
- 障害を克服します。
- イニシアチブを取ります。
- 自信を高める必要があります。
- 良好な動作をモデル化します。
- マイナーなことをしますが、認識する価値があります。
どのようにフィードバックを求めますか?
フィードバックを受け取るために尋ねることができるいくつかの一般的なタイプの質問があります。
- オープンエンドな質問。
- はい/いいえまたは評価ベースの質問。
- 正直に聞いてください。
- 具体的かつタイムリーに。
- 学ぶために聞いてください。
- 明確な質問をします。
- メモする。
- コミットしてフォローアップします。
従業員のフィードバックとは何ですか?
従業員のフィードバックは、報告マネージャー、監督者、同僚が従業員に建設的な提案をするプロセスとして定義されています。ほとんどのマネージャーは十分なフィードバックを提供していません。提供すると、否定的または曖昧になりがちで、フィードバックの重要性が失われます。
どのようにフィードバックを提供しますか?
- あなたの動機を確認してください。フィードバックを提供する前に、なぜそれをしているのかを思い出してください。
- タイムリーに。問題に対処するイベントに近いほど良いです。
- 定期的にしてください。フィードバックは常に注意を払う必要があるプロセスです。
- コメントを準備します。
- 具体的に。
- プライベートで批判します。
- 「I」ステートメントを使用します。
- あなたの焦点を制限します。
公式および非公式の評価とは何ですか?
業績評価は、非公式またはより正式に(または体系的に)2つの方法で行うことができます。非公式の評価は有用ですが、正式な評価の代わりになるべきではありません。これらは、マネージャーと従業員の間の連絡がより正式な場合に使用されます。
チームメンバーにどのようにフィードバックしますか?
行う:
- フィードバックは共有されたリーダーシップの責任であることをチームが理解していることを確認してください。
- 定期的なチェックイン会議をスケジュールします。
- チームメンバーに他の人の貢献について感謝していることを言うように促すことで、前向きな姿勢を保ちます。
非公式のパフォーマンス管理とは何ですか?
非公式のパフォーマンス管理は、多くの場合、正式なプロセスの制定よりも、不十分なパフォーマンスに対処するためのより効果的な方法です。非公式のパフォーマンス管理により、パフォーマンスの向上を支援するための追加のトレーニング、コーチング、およびアドバイスを提供する時間ができます。